リーガル テクノロジーがハイブリッド ワークプレイス環境を最適化する 4 つの方法

2020 年と 2021 年、COVID-19 のパンデミックにより、仕事の世界は非常に大規模な実験を余儀なくされました。 ほんの数週間、場合によってはわずか数日で、企業全体がオフィス勤務からリモート勤務に移行しました。 生産性、健康、仕事の満足度、ワークライフ バランスへのプラスの効果は多くの人を驚かせ、世界がロックダウンから抜け出すにつれて、多くの職場が受け入れるニューノーマルを鼓舞しました。

企業がパンデミック後の生活に適応するにつれて、リーダーは将来の働き方について重要な決定を下さなければなりません。 一部の企業は、フルタイムの対面業務に戻る可能性があります。 他の人は、在宅勤務をフルタイムで許可することを選択する場合があります。 しかし、多くの企業は、この 2 つを組み合わせたハイブリッドな作業環境を実装しています。 Accenture の Future of Work Study 2021 は 1 万人弱のハイブリッド ワーカーを調査し、83% が少なくとも 25% の時間リモートで作業できるハイブリッド モデルを好むと述べました。

ハイブリッド ワーキングは、 技術的な最適化が必要 全員が効率的かつ効果的に共同作業を行い、コミュニケーションを維持できるようにします。 ハイブリッド ワークプレイスには複数の利点がありますが、これらは適切な権限がなければ実現できません。 法務プロジェクト管理 (LPM) ソリューション. ここでは、適切なソリューションを会社に導入することで最適化できる 4 つの分野を紹介します。

1. オンボーディング

新入社員が同僚とのつながりを感じ、会社と個人の責任を完全に理解することが重要です。 彼らの会社が時間をかけて強力なオンボーディング戦略を実施していることを知っているため、彼らは価値があると感じることができます. アン 効果的な仮想オンボーディング プロセス 利用可能な最高の人材を採用し、彼らを長期的に維持するために不可欠です。 に 時間のかかるオンボーディング タスクを自動化することで、従業員が新しい役割を開始する準備ができていると感じていることを確認することに集中する時間をより多く確保できます。

また、リモート オンボーディングは、柔軟性と利便性を実現するユニークな機会を新入社員に提供します。 しかし、すべての従業員と管理者が常に最新の状態に保たれるコラボレーション プラットフォームが必要です。 適切な情報にすぐにアクセスできるようにし、適応する準備ができているという自信を植え付けます。

2. コラボレーション

チーム メンバーは、どこにいても、法的な文書や資料に簡単かつ安全にアクセスできる必要があります。 すべての法律事務所は、ある程度のドキュメント コラボレーションを必要としますが、これらのドキュメントで行われる作業量を考えると、これは困難な場合があります。 あなたの会社には、誰もがシームレスにコラボレーションできるテクノロジーが必要です。 チームワークから仕事を奪う。

適切な LPM ツール あなたの会社を助けることができます:

  • 魅力的なコンテンツ エクスペリエンスとクライアント ポータルを提供する
  • リアルタイムの更新、アクティビティ、タスクなどを使用して、法律情報の単一の信頼できる情報源を作成します
  • 安全なプロジェクト ワークスペースで機密文書やコンテンツを簡単に管理、共有、コラボレーション
  • プロジェクトのステータス、予算、その他の重要な指標を視覚化して共有し、すべての関係者に完全な透明性を提供します。

3. 生産性

ハイブリッド ワーク モデルを適切に実装すれば、生産性を向上させることができます。 フォーブスによると、働く方法と場所をより細かく制御できる従業員の 88% が、仕事の満足度が高くなり、その結果、勤務日の生産性が向上したと報告しています。

2つの追加研究が明らかに リモートおよびハイブリッドの従業員は、オンサイトのオフィス ワーカーよりも 22% 幸福度が高く、現在の仕事にとどまる可能性が高いことがわかりました。 彼らはより少ないストレスを経験し、 在宅勤務時の生産性の向上. 回答者の 56% がメンタルヘルスの改善を挙げ、 ワークライフバランスの向上 そしてより多くの身体活動は、重要な健康上の利点を示しています。

従業員が好きな場所で働ける自由と柔軟性を与えることで、従業員の満足度と生産性が向上することは明らかです。 しかし、満杯の受信トレイを処理したり、タスクやタイムラインを作成したりするなどの平凡で反復的なタスクは、依然として時間のかかる非生産的な作業になる可能性があります。 チーム メンバーがハイブリッド ワークで成功するには、コミュニケーション、フィードバック、コラボレーションのための適切なツールが必要です。 最新の法務ソリューション 従業員を効果的に支援することで、真に効率的なハイブリッド ワークプレイスの作成を支援できます プロジェクトの優先順位を付け、整理し、調整します。

4. クライアント通信

クライアントは、弁護士が 積極的にコミュニケーションする 彼らに重要な詳細を伝え、彼らができるスペースを提供します 自分で情報にアクセスする. 最も効率的で安全なツールを使用することで、クライアントは、通信回線が常に開かれており、情報が安全であるという確信を得ることができます。

ハイブリッドな作業環境では、会社がファイルを共有し、通信し、共同作業できる安全な場所を持つことが重要です。 オフィスでも自宅でも、誰もが最高の仕事をすることができます。 ハイブリッド モデルが成功し、それが提供するすべてのメリットを実現するには、法務テクノロジーを最適化することが重要です。これは、会社だけでなく、クライアントのためにも重要です。

ハイブリッド ワーク環境を最適化する

会社で実装する法的プロジェクト管理ソフトウェア は、潜在的な新しい才能に対するあなたの会社の価値を高め、現在のクライアントの経験を改善し、弁護士がどこで働いていようと満足し続ける力を持っています.

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